個人情報保護方針 ー PRIVACY POLICY ー

個人情報保護方針

株式会社メディカルトラスト（以下「当社」）は、産業保健事業、職業紹介事業を営むにあたり、大量のお客様情報を取得し、利用させていただいている社会的責任を充分認識し、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を整備し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用いたします。

1. 業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させていただく皆様に提示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させていただきます。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、従業者等の教育等を徹底して参ります。
2. 個人情報の取り扱いに関して、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の策定する個人情報保護マネジメントシステムをこれらの法令、国が定める指針その他の規範に適合させます。また、策定した社内規程に準拠して行動します。
3. 取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止を行うこと、また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な対策をし、発生した場合には適切な是正処置を講じる体制を構築・維持いたします。
4. 個人情報を取得させていただく皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速に対応できるように体制を構築・運用いたします。
5. 本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させていただく皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分考慮し、継続的に改善し、その水準を継続的に改善して参ります。
6. 本方針は、当社の社員及び採用応募者の個人情報等、上記産業保健事業、職業紹介事業に関連する個人情報以外のすべての個人情報保護に関しても適用いたします。

制定日：平成20年 1月31日
改定日：平成21年 2月 1日
平成21年 3月10日
平成21年 5月26日
平成28年11月 1日
平成29年 4月24日
令和 5年 5月 1日

株式会社メディカルトラスト
代表取締役社長　森山　典明

株式会社メディカルトラスト（以下、「当社」という）は、サービスを提供させていただく上で、皆様からお預かりした個人情報を適切に取り扱います。

個人情報のお取り扱いについて

株式会社メディカルトラスト（以下、「当社」という）は、サービスを提供させていただく上で、皆様からお預かりした個人情報を適切に取り扱います。

1. 事業者の名称

株式会社　メディカルトラスト
東京都千代田区神田猿楽町1-5-18　千代田ビル5Ｆ
代表取締役社長　森山　典明

2. 個人情報保護管理

株式会社メディカルトラスト　個人情報保護管理責任者

3. 個人情報の利用目的

当社は、業務に関わる個人情報を、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

(1) お客様の個人情報

• 見積、受注、請求、又はそれらのお問い合わせに適正な対応をするため
• セミナー・イベント開催業務遂行のため

(2) お取引先の個人情報

• 健康診断受診手配業務を遂行するため
• 健康管理アウトソーシング業務を遂行するため

(3) 人材紹介業務

• 人材登録の手続きのため
• 紹介業務遂行のため
• 給与の支払または人事管理のため

(4) 採用・求人に関する業務

• 採用情報等の提供、連絡及び採用業務遂行のため
• 給与の支払・人事管理のため

(5) 産業医・保健師・看護師の個人情報

• 紹介業務のため
• 給与の支払、人事管理のため

(6) 当社安全確保、セキュリティ確保に係る業務

• 個人情報保護管理体制をとり、確実に運用するため

(7) 上記に共通するお問合せ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務遂行のため

4. 個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、お客さまの同意なしに第三者に提供しません。

5. 個人情報の外部委託先への開示について

当社では、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

7. フォーム入力情報不足の場合

当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、また記載不備があった場合は、その後の連絡等に影響することがあります。

8. 個人情報の取り扱いに関する苦情相談・開示請求等の窓口

株式会社メディカルトラスト
個人情報に関する苦情・相談窓口
お問合せフォーム
TEL：03-5280-9600（平日 9:00〜18:00）

個人情報の開示等の手続きについて

株式会社メディカルトラスト（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護法に基づき、ご本人様またはその代理人様から保有個人データに関する書面での開示・追加・訂正・削除・利用停止・利用目的通知のご請求があった場合には、次のとおり対応させていただきます。なお、書面を除く開示・追加・訂正・削除・利用停止・利用目的通知につきましては、個人情報に関する苦情・相談窓口（下記に記載の）までお問い合わせ下さい。

1.開示等のご請求先

書面での開示等のご請求をされる場合は、当社所定の『個人情報に関する申立て申請書』（注1）に必要事項を記入し、申請者様の添付書類（注2）及び手数料（注3）を同封のうえ、下記に記載する宛先まで、書留など、配達の記録が残る方法によりお申込み下さい。この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承下さい。